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Sistema Protheus: Tudo Sobre o Principal ERP do Brasil

O sistema Protheus é o ERP mais usado do Brasil e está presente em dezenas de milhares de empresas. A solução foi desenvolvida pela TOTVS, uma multinacional brasileira que carrega o título de maior empresa de software de gestão da América Latina, com mais de 40.000 clientes na carteira e mais de 30% de participação no mercado.

Os cassinos modernos usam ativamente o sistema Protheus ERP para planejar seus próprios recursos. Esta é uma solução de sistema para otimizar todos os processos de produção e operacionais de qualquer empresa, incluindo a organização do trabalho eficaz do national casino online. Esses sistemas não são novos, eles ajudam as empresas a controlar o trabalho de pessoal e instalações de produção há mais de dez anos. Recentemente, as agências de consultoria têm oferecido ativamente seus serviços de ERP para cassinos online e há vários casos de sucesso dessa cooperação.

UPDUO > PROTHEUS

Os sistemas TOTVS estão presentes na operação de grandes marcas, entre elas:

Portanto, se você deseja otimizar os seus processos e aumentar a eficiência da sua gestão, é essencial colocar o Protheus entre as opções e buscar saber mais sobre esse ERP.

Abaixo, você encontrará as informações necessárias para entender o que é, como funciona e quais as vantagens do Protheus.

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O que é Protheus ?

Protheus é um ERP da linha TOTVS, criado com a proposta de ser um software robusto e flexível, tornando sua implantação aderente a diferentes segmentos de mercado, modelos de negócio e tamanhos de operação.

O sistema é dividido em módulos, que representam as diferentes áreas do seu negócio.

Em resumo, esse software permite automatizar tarefas, armazenar informações, extrair relatórios e produzir documentos em todos os departamentos do seu negócio: Financeiro, Estoque, Compras, Faturamento, Contabilidade, Fiscal, Controle de Qualidade, Call Center, Logística e dezenas de outros.

Qual a Diferença Entre Microsiga Protheus e TOTVS Protheus ?

Talvez você conheça o sistema pelo nome Microsiga Protheus. Na realidade, a Microsiga lançou em 1991 um software chamado Siga Advanced, criado para concorrer com ERPs estrangeiros que tinham custo elevado e não supriam as necessidades específicas do mercado brasileiro.

Após anos de muita evolução e aquisição de concorrentes como Datasul e RM, a Microsiga se transformou em TOTVS.

O sistema Protheus ganhou esse nome apenas em 1998, fazendo referência a uma divindade grega que representa versatilidade, adaptabilidade e flexibilidade.

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Para Que Serve o Sistema Protheus ?

O Protheus é uma ferramenta usada pelas empresas para estruturar processos, organizar as informações, aumentar a produtividade e apoiar o crescimento da operação.

Para que uma empresa opere e seja gerenciada com eficiência, é essencial que as informações passem por todos os departamentos interessados de maneira fluida e sem gargalos.

Mas que tipo de informações estamos falando ?

Para exemplificar, observe alguns questionamentos que cada setor da empresa pode fazer assim que um produto é vendido:

Departamento Informação de Interesse
Almoxarifado
Qual produto sairá do estoque ?
Compras
Precisamos repor esse produto ?
Financeiro
Qual foi a forma de pagamento ?
Marketing
Quais os dados do cliente ?
Contabilidade
Quanto foi apurado de lucro ?
Faturamento
Quais os dados a serem inseridos na nota fiscal ?
Produção
Qual a forma mais produtiva de fabricar esse produto ?
Gestão de Pessoal
Como calcular a comissão do vendedor ?

Repare que mesmo a transação sendo feita pela área de Vendas, a informação deve percorrer diversos departamentos para que todos os recursos possam ser gerenciados.

Fazer isso de forma manual ou utilizando diversos sistemas diferentes é custoso e improdutivo.

A ideia de um ERP como o Protheus é atuar em todo o processo de armazenamento, processamento e distribuição de informações, garantindo a integridade dos processos e o respeito às regras de negócio da empresa.

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Como Funciona o Protheus Na Prática?

Com o objetivo de simplificar o dia a dia dos colaboradores, o Protheus realiza o fluxo de informações e a atualização dos departamentos (chamados dentro do ERP de módulos) de forma automática.

Na prática, os usuários podem realizar cadastros, consultas e transações.

Os cadastros servem para armazenar dados que poderão ser consultados e usados em transações posteriormente.

Uma situação muito comum que ilustra esse cenário é a emissão de notas fiscais. Para realizar essa transação no Protheus, o usuário poderá consultar os cadastros de Produtos, Clientes, Tabelas de Preço e Formas de Pagamento, para que não precise digitar tudo do zero.

Logo após concluir a emissão da NF, o Protheus realizará todo o fluxo de informações de forma automática, atualizando estoque, consultando a necessidade de reposição, criando títulos a receber, movimentando o fluxo de caixa e muito mais !

como funciona o sistema protheus ?

É por isso que sua empresa se torna muito mais organizada, produtiva e orientada a dados concretos ao utilizar um ERP como o TOTVS Protheus.

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Segmentos Atendidos Pelo ERP Protheus

Diversas pesquisas indicam que o Protheus é o ERP mais usado em pequenas, médias e grandes empresas que atuam nos seguintes segmentos:

Indústria

Distribuição

Varejo

Serviços

Agronegócio

Saúde

O Protheus se destaca como ERP mais utilizado do mercado, com uma média aproximada de 30% de participação.

Isso não significa que seja um software restrito para esses setores. Na realidade, a TOTVS detém uma ampla carteira de clientes em outras áreas, como Construção e Incorporação, Importação e Exportação, Comércios e Educação.

Por ser um software flexível que permite customizações e integrações, as possibilidades de adaptação para o seu modelo são muitas.

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Principais Módulos do Protheus

Faturamento e Vendas

modulo faturamento protheus

Principais Funcionalidades:

  • Cadastro de cliente
  • Realização de orçamentos
  • Emissão de um pedido de venda (para posterior análise)
  • Faturamento de pedidos (efetivação da venda por meio da emissão de NF-e / DANFE)
  • Visualização de relatórios (filtrados por data, forma de pagamento, vendedor, cliente, produto etc.)
  • Histórico de clientes

Nesse módulo é possível gerenciar todo o processo de vendas, desde a análise de crédito do cliente até a emissão da nota fiscal.

Funciona integrado a diversos outros módulos (Estoque, Financeiro e Faturamento, por exemplo) e agiliza todo o processo necessário para a realização de uma venda.

Em uma única tela você preenche informações pertinentes a atualização do estoque, condição de pagamento (datas e valores das parcelas), dados do cliente, dados do vendedor e informações de tributação.

Financeiro

Principais Funcionalidades:

  • Contas a pagar e a receber
  • Títulos em aberto e títulos baixados (pagos)
  • Posição de clientes
  • Comunicação automática com o banco
  • Provisão de fluxo de caixa
  • Classificação por tipo de movimento (salários, aluguel, imposto, despesa bancária, material de escritório etc.)
  • Tesouraria
  • Extratos e saldos bancários

Nesse módulo é possível controlar tudo que diz respeito a entradas e saídas financeiras da sua empresa

As informações são compartilhadas com os módulos Faturamento, Fiscal e Contábil, gerando relatórios e balanços automáticos 

Além disso, é possível configurar um arquivo para transmissão e recebimento de informações direto do seu banco.

Assim, o sistema sabe “sozinho” o que foi pago, em qual data e por qual cliente, realizando as baixas e os movimentos financeiros com esforço reduzido.

Compras

modulo compras protheus

Principais Funcionalidades:

  • Relacionamento com o fornecedor
  • Realização de cotações
  • Consulta de solicitações de compra
  • Realização de pedidos de compra
  • Registro de notas fiscais de entrada
  • Alçadas de aprovação de compras
  • Conferência física

Nesse módulo é possível gerenciar todo o processo de aquisição de produtos, matéria-prima ou serviços na empresa.

Os produtos podem ser atrelados a um fornecedor responsável, permitindo agilidade na realização de cotações e pedidos de compra.

A integração com o estoque permite que o sistema esteja sempre monitorando a necessidade de reposição, podendo até mesmo realizar pedidos automáticos.

Estoque e Custos

modulo compras protheus

Principais Funcionalidades:

  • Controle de lotes
  • Data de validade
  • Estoque mínimo e máximo
  • Rastreabilidade
  • Realização automática de inventário
  • Cálculo automático de custo médio
  • Estoque compartilhado ou individual por empresa

Nesse módulo é possível controlar cada detalhe do seu estoque de forma completa e rigorosa. 

Todas as movimentações envolvendo produtos / insumos são rastreadas e atualizam automaticamente o estoque.

Já foram citadas diversas integrações possíveis para o aumento da eficiência e o uso do máximo potencial desse módulo.

Módulos Verticais

Extremamente essencial no setor de indústria manufatureira, o PCP gerencia as ordens de produção, estruturas do produto e o fluxo de produção.

Sem o auxílio deste módulo, fica complicado planejar a produção, checar o estoque para a fabricação, distribuir a carga para aproveitar a máxima eficiência das máquinas e disparar pedido de compras para fornecedores de matéria prima.

No Protheus, é possível programar a produção de forma manual, utilizando previsão de vendas ou sob medida através dos pedidos de venda. Temos ainda como programar a manutenção de máquinas e equipamentos e gerar relatórios de produção diária e de produção real.

O ERP permite a configuração completa para cumprimento das obrigações contábeis e tomada de decisões gerenciais usando os demonstrativos e indicadores.

Apuração automática de impostos e resultados, realização de balancetes, lançamentos contábeis, encerramento do exercício e consolidações são apenas alguns dos processos facilitados pelo módulo.

A geração do SPED Contábil também é extremamente facilitada, assim como o registro dos livros de contabilidade, liberando a equipe para atividades estratégicas.

Grande parte dos lançamentos podem ser automatizados a partir da configuração nos outros módulos.

O módulo Gestão de Pessoal oferece todas as ferramentas necessárias para que o RH opere com produtividade.

Algumas funcionalidades:

  • Cálculo de folha de pagamento
  • Ponto eletrônico
  • Preparação para eSocial
  • Recrutamento e seleção
  • Medicina e segurança do trabalho

O módulo Automação Fiscal proporciona aumento expressivo de produtividade na apuração e entrega de obrigações fiscais.

Algumas funcionalidades:

  • Apuração de impostos (ISS, ICMS, ST, IPI, COFINS, CSLL)
  • Geração de demonstrativos
  • Geração de obrigações eletrônicas
  • Obrigações acessórias
  • Livros fiscais
  • Geração ECF, ECD, SPED Fiscal, SPED, eSocial e REINF

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A UPduo é homologada pela TOTVS e possui todos os requisitos para te proporcionar o melhor atendimento. Nosso time de consultores especializados está a disposição para analisar o seu caso de forma individual e personalizada.

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