Para executar uma implantação Protheus com sucesso é preciso aplicar diversos conceitos e habilidades que vão além do aspecto técnico.
O ERP atuará diretamente na automação de processos e na produção de informações.
Sendo assim, antes de iniciar a implantação é essencial mapear as atividades e planejar quais funcionalidades serão necessárias para maximizar o ganho de eficiência e a redução de custos.
Gestão de Mudanças
Essa capacidade pode facilmente ser a habilidade mais importante que os executivos, gerentes e funcionários precisam dominar.
Embora processos e sistemas exijam uma análise profunda, o fator “pessoas” precisa de um planejamento tão minucioso quanto.
Para evitar retrabalhos e garantir que os usuários finais entendam completamente as mudanças que ocorrerão após a entrada em operação, as organizações devem envolver a equipe em todas as fases do projeto, com destaque especial para os treinamentos.
Desenvolvimento Iterativo e Incremental
As metodologias tradicionais de implantação são baseadas em um longo planejamento de escopo seguido de meses de parametrização e desenvolvimento.
O problema dessa abordagem é que o cliente demora muito tempo para entrar em contato com o software e quando o faz pode descobrir que grande parte do que foi feito precisa ser repensado ou até mesmo jogado fora.
É como tentar dirigir usando um mapa. Se você passar muito tempo sem reavaliar o que está fazendo, pode ser muito difícil reverter os caminhos errados que pegou. Porém, se dirigir em ciclos, parando a cada 30 minutos para se localizar, terá maiores chances de acertar.